- 公司： 上海升如贸易有限公司
- 类别：上海兼职行政/文员
- 薪资：100-200元
- 人数：10
- 性别：不限
- 地点：上海
- 是否面试：有
- 是否培训：无
- 招聘有效期：2024-04-25
兼职详情
(一).档案材料的收集：
1. 建立、健全立卷归档制度，确立归档范围、归档时间、保管期限；
2. 对遗缺不全的档案，采取不同措施，积极收集齐全；
3. 及时催办理完毕的文件上交回收，在次年检查齐全后整理立卷归档。
(二).档案的归档、立卷与管理。
1. 区分全宗，确定立档单位。
2. 分类。依据档案来源、时间、题目、内容、字母顺序分成若干层次和类别。
3. 归档前将资料分类，分组放置在待办卷宗内。
4. 案卷排列。立卷按永久、长期、短期分别组卷，卷内文件把正文、底稿、附件请示和批复放在一起，编制案卷目录和案内目录，并复印出四至五份。
5. 整理案卷，使之厚度适宜，控制在1cm至2cm之间，材料过窄应加衬边；材料过宽应折叠整齐；字迹难辨认的，应附抄件；以每一案卷端正书写标题。
6. 对所有公司档案系统排列，确定保管期限，编制档案目录（卡片），按一定次序排列和存放。
7. 每年对档案进行一次清理：
1. 清除不必要保存的材料；
2. 对破损和褪色的材料进行修补和复制
1. 建立、健全立卷归档制度，确立归档范围、归档时间、保管期限；
2. 对遗缺不全的档案，采取不同措施，积极收集齐全；
3. 及时催办理完毕的文件上交回收，在次年检查齐全后整理立卷归档。
(二).档案的归档、立卷与管理。
1. 区分全宗，确定立档单位。
2. 分类。依据档案来源、时间、题目、内容、字母顺序分成若干层次和类别。
3. 归档前将资料分类，分组放置在待办卷宗内。
4. 案卷排列。立卷按永久、长期、短期分别组卷，卷内文件把正文、底稿、附件请示和批复放在一起，编制案卷目录和案内目录，并复印出四至五份。
5. 整理案卷，使之厚度适宜，控制在1cm至2cm之间，材料过窄应加衬边；材料过宽应折叠整齐；字迹难辨认的，应附抄件；以每一案卷端正书写标题。
6. 对所有公司档案系统排列，确定保管期限，编制档案目录（卡片），按一定次序排列和存放。
7. 每年对档案进行一次清理：
1. 清除不必要保存的材料；
2. 对破损和褪色的材料进行修补和复制
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