兼职详情
行政助理
职责描述:
负责前台接待工作,态度积极主动,提供亲切热情的接待;
正确处理不同的信息渠道,传递正确信息,过滤无效信息,包括电话、传真、邮件等;
协助供应商找寻,询价与评估;
管理日常快递收发工作,登记每日快递信息,整理与核对每月快递单据,保证无误;
办公室物品的申领与记录;
制作文档材料,整理与归档;
维护公司日常办公秩序和办公环境;
及时填写时间表,对自己的时间有很好的控制;
帮助总经理整理与填写报销单,准备旅行时间表;
为各部门员工提供所需的支持
教育及工作经验:
在校大专以上学历,有过相关的实习经验
语言:
普通话标准
英语良好: 能够简单口语交流,书面邮件
计算机技能:
熟悉Windows环境,能够快速学习软件应用程序。有文档处理,电子表格和数据库程序等计算机应用的经验。
其他要求与技能:
一周4天以上的实习时间;
形象亲和,穿衣得体大方;
工作有耐心,注重细节;
具备很强的学习能力和沟通技巧;
愿意接受挑战,工作努力踏实,能接受多重任务,承受压力强;
能够在快节奏,以客户为导向的工作环境中工作;
性格开朗,具备良好的沟通能力;
灵活、敏捷、具有很强的团队合作精神。